Kertas F4 dan Legal Apakah Sama? Ini Bedanya biar Print Nggak Kepotong

Kertas F4 dan Legal itu tidak sama. Lebarnya memang hampir sama, tapi panjangnya beda sekitar 2,5 cm. F4 di Indonesia umumnya berukuran 21,5 x 33 cm (ada juga yang 21 x 33 cm), sedangkan Legal 21,59 x 35,56 cm (8,5 x 14 inci). Karena itu, kalau dokumen di-setting Legal lalu dicetak di kertas F4, bagian bawahnya bisa kepotong.

Di loket FJ Fotocopy, kasus ini termasuk yang paling sering kami temui: ketikan sudah rapi, tapi pas di-print nomor halaman atau tanda tangan di bawah hilang. Penjelasan ini juga lanjutan dari slide TikTok kami "Jangan pilih kertas LEGAL! Nanti kepotong".

Perbedaan Kertas F4 dan Legal (Tabel Singkat)

Biar gampang, ini perbandingan F4, Legal, A4, dan Letter, empat ukuran yang paling sering muncul di Microsoft Word dan di printer.

Intinya:

• Lebar F4 dan Legal hampir sama, selisihnya kurang dari 1 mm kalau F4-nya 21,5 cm.
• Panjang Legal 35,56 cm, F4 33 cm. Selisihnya 2,56 cm.
• F4 lebih panjang dari A4 (29,7 cm), jadi file A4 masih muat di F4, hanya ada sisa putih di bawah.

Kenapa Kertas F4 Tidak Ada di Word?

Banyak yang bingung karena di menu Size Microsoft Word ada A4, Letter, dan Legal, tapi F4 sering tidak ada. Penyebabnya, F4 bukan ukuran standar internasional. Seri A (A4, A3, A5) diatur standar ISO 216, sedangkan Letter dan Legal adalah ukuran baku Amerika Utara. F4 adalah ukuran yang umum dipakai di Asia Tenggara, termasuk Indonesia, jadi ukurannya pun bisa sedikit beda antarmerek.

Daftar ukuran kertas di Word juga mengikuti printer yang terpasang di laptop kamu. Akibatnya, banyak orang memilih Legal karena mengira itu sama dengan F4. Padahal Legal lebih panjang.

Kenapa pilih Legal di Word bikin bagian bawah kepotong?

Saat kamu memilih Legal, Word menyusun halaman setinggi 35,56 cm. Nomor halaman, footer, dan baris terakhir diletakkan dekat batas bawah halaman itu. Begitu dicetak di kertas F4 yang tingginya hanya 33 cm, sekitar 2,5 cm terakhir tidak punya kertas lagi. Hasilnya, nomor halaman, footer, atau tanda tangan di bagian bawah hilang. Ada juga printer yang memperkecil isi halaman atau malah meminta kertas Legal. Hasilnya tergantung printer dan driver-nya.

Cara Setting Kertas F4 di Microsoft Word

Langkah ini untuk Word di Windows (Word 2016 ke atas / Microsoft 365). Di versi lama, tab Layout namanya Page Layout.

1. Buka dokumen, klik tab Layout.
2. Klik Size, lalu pilih paling bawah: More Paper Sizes...
3. Di jendela Page Setup, tab Paper, isi Width: 21,5 cm dan Height: 33 cm. Pilihan Paper size otomatis berubah jadi Custom size.
4. Kalau satuannya inci, isi Width 8,46" dan Height 13". Atau ubah dulu satuannya ke cm lewat File > Options > Advanced > Show measurements in units of: Centimeters.
5. Pastikan Apply to: Whole document, lalu klik OK.
6. Opsional: klik Set As Default supaya dokumen baru langsung pakai F4.

Tips margin: sisakan batas bawah (Bottom) minimal sekitar 1,5–2 cm supaya footer dan nomor halaman tidak terlalu mepet ke tepi kertas. Kalau kampus atau kantormu punya aturan margin sendiri, ikuti aturan itu.

Setting di printer supaya hasil print tidak kepotong

Ukuran di Word sudah F4, tapi printer juga harus tahu kertasnya F4. Saat menekan Ctrl + P:

1. Pilih printer, lalu klik Printer Properties.
2. Cari pengaturan ukuran kertas (biasanya Paper Size atau Document Size). Pilih F4 kalau ada. Kalau tidak ada, pilih User Defined / Custom lalu isi 21,5 x 33 cm (namanya beda-beda tergantung merek printer).
3. Cek Print Preview. Pastikan nomor halaman di bawah masih kelihatan.
4. Kalau ragu, coba print 1 halaman dulu sebelum mencetak semuanya.

Dokumen sudah terlanjur Legal? Ganti ukurannya ke F4 (langkah di atas), lalu cek ulang tiap halaman karena letak teks bisa bergeser. Cara cepat lainnya: di jendela Print Word, klik 1 Page Per Sheet > Scale to Paper Size, lalu pilih ukuran F4/custom. Isi halaman jadi sedikit mengecil, tapi tidak ada yang kepotong.

Kesalahan yang Sering Kami Lihat di Loket FJ

• Memilih Legal karena dikira F4. Ini penyebab nomor ke-1 hasil print kepotong.
• Mengetik di A4, lalu minta dicetak di F4 tanpa diubah. Tidak kepotong, tapi ada ruang kosong sekitar 3 cm di bawah. Kalau aturan tugasnya F4, sebaiknya ukuran dokumen diubah dulu.
• Mengubah ukuran kertas di detik-detik terakhir. Halaman bisa bergeser: tabel terbelah, judul bab turun ke halaman berikutnya. Atur ukuran kertas sebelum mulai mengetik.
• Mengirim file Word dari HP ke laptop lain. Font atau tata letak bisa berubah. Kalau sudah final, simpan juga sebagai PDF supaya tampilannya terkunci.

Tanya Jawab Seputar Kertas F4 dan Legal

Apakah kertas F4 sama dengan Folio?

Di Indonesia, sebutan F4 dan Folio umumnya dipakai untuk ukuran yang sama, sekitar 21,5 x 33 cm. Supaya aman, saat membeli kertas atau minta print, sebut ukurannya dalam cm.

Lebih panjang mana, F4 atau Legal?

Legal lebih panjang. Legal 35,56 cm, F4 33 cm, jadi selisihnya sekitar 2,5 cm. Lebarnya hampir sama.

Kenapa ukuran F4 tidak muncul di Word?

Karena F4 bukan ukuran standar ISO maupun Amerika, dan daftar ukuran di Word mengikuti driver printer. Solusinya, buat ukuran sendiri lewat Layout > Size > More Paper Sizes, lalu isi 21,5 x 33 cm.

File saya A4, bisa dicetak di kertas F4?

Bisa, dan tidak akan kepotong karena A4 lebih pendek. Hanya saja, akan ada sisa kertas kosong di bagian bawah. Kalau tugas atau berkasmu wajib F4, ubah dulu ukuran dokumennya ke F4.

Berapa biaya print F4 di FJ Fotocopy?

Print F4 hitam putih Rp1.000 per lembar dan berwarna Rp2.000 per lembar. Fotokopi A4/F4 hitam putih Rp500 per lembar. Hitung totalnya di kalkulator harga print dan fotokopi.

Baca juga: Ukuran Kertas Lengkap A0–A7, F4, Legal, Letter (cm, mm, inci, pixel)

Sumber ukuran: Paper size (Wikipedia) untuk ISO 216 (A4), F4, Letter, dan Legal; papersizes.guide untuk konversi Letter dan Legal ke mm. Ukuran F4 di pasaran bisa sedikit berbeda antarmerek.
Diperbarui: 10 Oktober 2026.