CV ATS Adalah? Contoh, Cara Membuat, dan Template Gratis

CV ATS adalah CV yang formatnya mudah dibaca Applicant Tracking System (ATS), yaitu software yang dipakai banyak perusahaan untuk menyimpan, menyaring, dan mencari lamaran berdasarkan kata kunci. Ciri utamanya: satu kolom, judul bagian yang standar, font umum, teks asli (bukan gambar), dan isi yang memuat kata kunci dari lowongan. CV ATS bukan jaminan lolos, tapi membuat CV-mu lebih mungkin terbaca utuh oleh sistem dan oleh HRD.

CV adalah bagian terpenting dari berkas lamaran kerja. Di loket FJ Fotocopy, kami sering menerima CV dua kolom penuh ikon dan grafik yang terlihat cantik, tapi kurang cocok untuk dikirim lewat portal lowongan. Berikut cara membuat versi ATS-nya, lengkap dengan contoh dan template yang bisa langsung kamu salin.

Apa Itu ATS dan Kenapa CV Perlu Ramah ATS?

ATS membaca isi CV, lalu memecahnya ke kolom-kolom seperti nama, pengalaman, pendidikan, dan keahlian. Rekruter kemudian bisa mencari pelamar dengan kata kunci tertentu, misalnya "Microsoft Excel" atau "admin gudang". Kalau sistem gagal membaca CV-mu, misalnya karena teksnya berupa gambar atau tata letaknya terlalu rumit, informasi pentingmu bisa tidak tercatat.

Kemendikti Saintek, seperti dikutip Kompas.com, menyarankan CV yang sederhana dan bersih: font standar seperti Calibri, Arial, atau Times New Roman, tanpa warna berlebihan, ikon, atau grafik, dengan panjang 1–2 halaman. Klaim seperti "sekian persen CV langsung ditolak robot" juga sering beredar tanpa sumber yang jelas. Yang pasti, CV yang rapi dan mudah dibaca menguntungkan di mata sistem maupun manusia.

Ciri-Ciri CV ATS Friendly

Cara Membuat CV ATS Langkah demi Langkah

1. Baca lowongan dan catat kata kuncinya. Misalnya "input data", "Microsoft Excel", "pelayanan pelanggan". Pakai kata yang sama di CV, asalkan memang sesuai pengalamanmu.
2. Mulai dari dokumen kosong di Word atau Google Docs. Pakai satu kolom dan margin sekitar 2 cm.
3. Susun bagian standar: data kontak, ringkasan profil, pengalaman kerja, pendidikan, keahlian, lalu sertifikat atau organisasi.
4. Tulis pengalaman dari yang terbaru. Mulai setiap poin dengan kata kerja dan tunjukkan hasil, misalnya "Menginput 150 data penjualan per hari dengan Excel".
5. Simpan sebagai PDF lewat File > Save As > PDF (atau Download PDF di Google Docs), kecuali lowongan meminta .docx.
6. Tes sederhana: buka PDF-nya, blok semua teks (Ctrl + A), salin ke Notepad. Kalau urutannya masih rapi dan terbaca, sistem kemungkinan besar juga bisa membacanya.

Perlu pakai foto di CV ATS?

Foto tidak dibaca oleh ATS. Tapi banyak perusahaan di Indonesia masih meminta foto. Jalan tengahnya: ikuti permintaan lowongan. Kalau foto diminta, letakkan kecil di bagian atas tanpa menggeser teks ke dua kolom.

Contoh dan Template CV ATS Gratis

Salin template di bawah ke Word atau Google Docs, lalu ganti isinya dengan datamu. Nama dan data di contoh ini fiktif.

RINA PUTRI LESTARI
Kota Gorontalo · 0812-0000-0000 · rina.lestari@email.com · linkedin.com/in/rinalestari

RINGKASAN PROFIL
Lulusan D3 Administrasi Bisnis yang terbiasa mengolah data dengan Microsoft Excel dan melayani pelanggan. Teliti, rapi, dan siap bekerja dengan target.

PENGALAMAN KERJA
Staf Administrasi – Toko Contoh Jaya, Kota Gorontalo
Januari 2025 – Sekarang
- Menginput dan merekap data penjualan harian dengan Microsoft Excel.
- Menyiapkan laporan stok mingguan untuk pemilik toko.
- Melayani pertanyaan pelanggan lewat WhatsApp dan telepon.

PENDIDIKAN
D3 Administrasi Bisnis – Politeknik Contoh, 2021–2024

KEAHLIAN
Microsoft Excel (VLOOKUP, pivot table) · Microsoft Word · Input data · Pelayanan pelanggan · Komunikasi

SERTIFIKAT DAN PELATIHAN
Pelatihan Microsoft Office Tingkat Dasar – Lembaga Kursus Contoh, 2023

Tips: untuk lowongan lain, cukup ganti ringkasan profil dan urutan keahlian sesuai kata kunci lowongan. Bagian lain biasanya tetap sama.

Kesalahan yang Sering Kami Lihat di Loket FJ

• CV dua kolom dari template desain dikirim ke portal lowongan. Untuk dicetak dan diserahkan langsung masih oke, tapi untuk diunggah ke sistem, pakai versi satu kolom.
• CV di-scan dari hasil print. Hasilnya gambar, bukan teks. Simpan PDF langsung dari Word atau Google Docs.
• Keahlian ditulis dalam bentuk bintang atau grafik batang. Sistem tidak bisa membaca "4 dari 5 bintang". Tulis saja nama keahliannya.
• Nama file asal-asalan. Pakai nama yang jelas, misalnya CV_Rina-Lestari_Admin.pdf.

Tanya Jawab Seputar CV ATS

CV ATS adalah apa?

CV ATS adalah CV yang formatnya sederhana dan berisi teks asli, sehingga mudah dibaca Applicant Tracking System, software penyaring lamaran yang dipakai banyak perusahaan.

Apakah CV ATS pasti lolos seleksi?

Tidak. CV ATS hanya membantu supaya isi CV terbaca dengan benar. Lolos atau tidaknya tetap ditentukan oleh kecocokan pengalaman dan keputusan perusahaan.

Apakah CV dari Canva bisa ATS friendly?

Bisa, asalkan memakai template satu kolom, teksnya bukan gambar, dan diunduh sebagai PDF yang teksnya masih bisa diblok. Lakukan tes salin ke Notepad seperti di atas.

CV ATS harus bahasa Inggris?

Tidak harus. Sesuaikan dengan bahasa lowongan. Kalau lowongannya berbahasa Inggris, CV berbahasa Inggris biasanya lebih cocok.

Berapa halaman CV ATS yang ideal?

Untuk fresh graduate dan pengalaman kerja yang belum panjang, satu halaman sudah cukup. Maksimal dua halaman.

Baca juga: Daftar Riwayat Hidup vs CV: Bedanya Apa dan Kapan Dipakai?

Baca juga: Cetak CV Pakai Kertas Apa dan Ukuran Berapa? (Biar Kelihatan Profesional)

Sumber: Kompas.com: tips CV ATS friendly ala Kemendikti Saintek (24 Mei 2025); Applicant tracking system (Wikipedia). Contoh CV di artikel ini fiktif. Setiap perusahaan memakai sistem dan cara seleksi yang berbeda.
Diperbarui: 17 Oktober 2026.