Berkas lamaran kerja yang lengkap umumnya berisi surat lamaran, CV, fotokopi KTP, fotokopi ijazah dan transkrip nilai, pas foto, ditambah dokumen pendukung seperti sertifikat, surat pengalaman kerja, SKCK, atau surat keterangan sehat kalau diminta. Urutan yang dipakai banyak orang adalah surat lamaran di paling depan, lalu CV, identitas, pendidikan, dan dokumen pendukung. Ingat, urutan ini kebiasaan umum, bukan aturan resmi. Kalau lowongan memberi instruksi sendiri, ikuti instruksi itu.
Di FJ Fotocopy, berkas lamaran termasuk pesanan yang paling sering kami siapkan: desain CV dan surat lamaran, fotokopi KTP dan ijazah, sampai pas foto. Panduan ini kami susun dari pengalaman itu, untuk lamaran cetak (hardfile) maupun kiriman PDF.
Daftar Berkas Lamaran Kerja Lengkap dan Urutannya
| No | Berkas | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Surat lamaran kerja | Paling depan. Tulis posisi yang dilamar dan nama perusahaan dengan benar |
| 2 | CV (daftar riwayat hidup) | Ringkas, 1–2 halaman |
| 3 | Fotokopi KTP | Jelas terbaca, tidak terpotong |
| 4 | Fotokopi ijazah terakhir | Dilegalisir kalau diminta |
| 5 | Fotokopi transkrip nilai | Biasanya untuk lulusan D3/S1, atau kalau diminta |
| 6 | Sertifikat dan surat pengalaman kerja | Pelatihan, kursus, paklaring dari tempat kerja sebelumnya |
| 7 | Dokumen tambahan | SKCK, surat keterangan sehat, kartu pencari kerja (AK/1), NPWP, dan lain-lain, hanya kalau diminta |
| 8 | Pas foto | Ukuran dan warna latar sesuai permintaan. Tulis nama di baliknya |
Kalau lowongan meminta SKCK, siapkan jauh-jauh hari karena sekarang ada syarat BPJS Kesehatan aktif. Penjelasannya ada di artikel syarat SKCK online 2026. Untuk ukuran dan warna pas foto, lihat ukuran pas foto 2x3, 3x4, dan 4x6 dan pas foto latar merah, biru, dan putih.
Menyusun Berkas Lamaran Hardfile (Amplop Cokelat)
- Gunakan kertas yang sama untuk semua berkas, umumnya A4. Kalau perusahaan meminta F4, pakai F4 untuk semuanya. Perbedaan kedua ukuran ini ada di artikel ukuran kertas lengkap.
- Susun sesuai urutan di atas, dengan surat lamaran paling depan.
- Satukan dengan klip atau map supaya mudah dibuka HRD. Hindari menstaples terlalu banyak.
- Masukkan pas foto ke plastik klip kecil, lalu jepit di CV, supaya tidak hilang.
- Masukkan ke amplop cokelat yang cukup besar supaya berkas tidak perlu dilipat.
- Tulis keterangan di amplop. Biasanya posisi yang dilamar di pojok kiri atas dan alamat perusahaan di tengah atau kanan bawah. Kalau lowongan memberi format sendiri, ikuti format itu.
Menyiapkan Berkas Lamaran dalam Bentuk PDF
Banyak lowongan sekarang meminta berkas dikirim lewat email atau diunggah ke situs. Perhatikan hal berikut:
- Digabung atau dipisah? Ikuti instruksi. Kalau diminta satu file, gabungkan dengan urutan yang sama seperti versi cetak. Kalau tidak ada instruksi, satu PDF berisi semua berkas biasanya paling praktis untuk HRD.
- Scan, jangan foto miring. Hasil scan lurus dan terang jauh lebih mudah dibaca daripada foto dari HP yang miring atau berbayang.
- Perhatikan batas ukuran file. Kalau ada batas, misalnya 2 MB, kecilkan resolusinya, asal tulisan tetap terbaca.
- Beri nama file yang jelas, misalnya CV_Rina-Lestari_Admin.pdf atau Berkas-Lamaran_Rina-Lestari_Admin.pdf, bukan scan001.pdf atau CV fix banget revisi 3.pdf.
- CV sebaiknya PDF berisi teks, bukan gambar hasil scan, supaya bisa dibaca sistem rekrutmen.
Belum punya CV dan surat lamaran yang rapi? FJ Fotocopy menerima desain CV dan surat lamaran, dengan paket Rp5.000, Rp10.000, dan Rp20.000. Pesan lewat formulir pesan CV atau tanya isi paketnya via WhatsApp FJ Fotocopy.
Kesalahan yang Sering Kami Lihat di Loket FJ
- Nama perusahaan di surat lamaran salah. Surat lamaran bekas untuk perusahaan lain dipakai lagi tanpa diganti. Ini kesalahan kecil yang sangat terlihat.
- Fotokopi KTP buram atau terpotong. Fotokopi dari fotokopi biasanya makin gelap. Fotokopi dari KTP asli supaya jelas.
- Ijazah terpotong saat difotokopi. Kalau ijazah lebih besar dari kertas, minta diperkecil atau pakai kertas yang lebih besar supaya cap dan tanda tangan tetap utuh.
- Semua dokumen dimasukkan, termasuk yang tidak diminta. Berkas jadi tebal dan HRD sulit menemukan yang penting. Cukup lampirkan yang diminta dan yang relevan.
- Pas foto lepas di dalam amplop. Tulis nama di belakang foto dan masukkan ke plastik klip.
Tanya Jawab Seputar Berkas Lamaran Kerja
Berkas lamaran kerja itu apa saja?
Umumnya surat lamaran, CV, fotokopi KTP, fotokopi ijazah dan transkrip, pas foto, plus dokumen pendukung seperti sertifikat, SKCK, atau surat keterangan sehat kalau diminta.
Urutan berkas lamaran kerja yang benar seperti apa?
Tidak ada aturan baku. Kebiasaan umumnya surat lamaran, CV, KTP, ijazah, transkrip, sertifikat, dokumen tambahan, lalu pas foto. Kalau lowongan memberi urutan sendiri, pakai urutan dari lowongan.
Berkas lamaran PDF sebaiknya digabung jadi satu?
Ikuti instruksi lowongan. Kalau diminta satu file atau tidak ada instruksi, gabungkan dengan urutan yang sama seperti versi cetak, lalu beri nama file yang jelas.
Apakah fotokopi ijazah harus dilegalisir?
Hanya kalau diminta. Banyak perusahaan swasta cukup dengan fotokopi atau scan biasa, sedangkan seleksi tertentu meminta legalisir.
Berkas lamaran pakai kertas A4 atau F4?
Umumnya A4, kecuali perusahaan meminta F4. Yang penting, semua berkas memakai ukuran kertas yang sama supaya rapi.
Baca juga: CV ATS Adalah? Contoh, Cara Membuat, dan Template Gratis
Baca juga: Cara Kompres PDF Jadi 500 KB atau 1 MB di HP dan Laptop
Baca juga: Daftar Riwayat Hidup vs CV: Bedanya Apa dan Kapan Dipakai?
Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan yang Benar (dan Pakai Kertas Apa)
Baca juga: Cara Menggabungkan PDF Jadi 1 File (Termasuk PDF + Foto) di HP dan Laptop
Baca juga: Berkas CPNS dan PPPK yang Biasanya Diminta + Cara Scan dan Kompres (Persiapan 2026)
Baca juga: Kartu Kuning AK1: Fungsi, Syarat, dan Cara Membuat Online di SIAPkerja
Baca juga: Cetak CV Pakai Kertas Apa dan Ukuran Berapa? (Biar Kelihatan Profesional)
Mau berkas lamaran beres sekali jalan? Desain CV dan surat lamaran (paket Rp5.000, Rp10.000, Rp20.000), print, fotokopi KTP dan ijazah (Rp500 per lembar), cetak pas foto, sampai scan berkas. Kirim datanya ke WhatsApp FJ Fotocopy. Untuk scan dan pas foto, tanya harga via WhatsApp. Bisa bayar QRIS.
Senin–Sabtu 07.00–23.00, Minggu 18.00–23.00 WITA. Pesanan online via WhatsApp setiap hari 07.00–23.00.
Jl. Kenangan No. 75, Dulalowo Timur, Kota Gorontalo · WA +62 851-7426-0202
Melayani fotokopi, print, dan jilid sejak 2006. Pesan CV juga bisa lewat formulir pesan CV. Lihat juga layanan FJ Fotocopy lainnya.
Chat WhatsApp FJ Hitung harga dulu →Catatan: urutan berkas di artikel ini adalah kebiasaan umum dan pengalaman loket FJ, bukan aturan resmi. Selalu ikuti instruksi di pengumuman lowongan. Info SKCK mengacu pada Perpol 1/2026; tips CV yang mudah dibaca sistem dari Kompas.com (tips Kemendikti Saintek).
Diperbarui: 16 Oktober 2026.