Cara Fotocopy KTP Bolak-Balik dalam 1 Lembar yang Benar

Fotocopy KTP bolak-balik dalam 1 lembar artinya sisi depan dan sisi belakang KTP difotokopi di satu halaman kertas yang sama, biasanya sisi depan di bagian atas dan sisi belakang di bawahnya. Caranya: fotokopi sisi depan dulu, balik KTP di posisi yang sama tapi digeser ke bawah, lalu masukkan kertas yang sama untuk difotokopi lagi. Banyak mesin fotokopi juga punya fitur khusus ID card copy yang melakukannya otomatis.

Fotokopi KTP adalah pekerjaan paling sering di loket FJ Fotocopy, dan permintaan "bolak-balik satu lembar" hampir selalu menyertainya. Berikut cara yang benar, supaya hasilnya rapi, tidak miring, dan diterima instansi.

Perlu Bolak-Balik atau Cukup Sisi Depan?

Sisi depan KTP-el sudah memuat data utama seperti NIK, nama, alamat, dan foto. Tapi beberapa instansi, bank, atau panitia pendaftaran tetap meminta kedua sisi. Jadi, ikuti permintaan instansi tujuan. Kalau tidak disebut, fotokopi bolak-balik dalam satu lembar adalah pilihan aman karena tidak menambah jumlah kertas.

Cara Fotocopy KTP Bolak-Balik di Mesin Fotokopi

1. Letakkan sisi depan KTP menghadap kaca, di bagian atas area kertas, dekat sudut acuan mesin. Jangan terlalu mepet ke tepi supaya tidak terpotong.
2. Fotokopi sekali dengan skala 100% (ukuran asli).
3. Masukkan lagi kertas hasil fotokopi tadi ke baki kertas dengan arah yang benar, supaya sisi yang sama tercetak lagi.
4. Balik KTP, lalu letakkan sisi belakangnya di posisi yang sama tapi digeser ke bawah sekitar 8–10 cm, supaya hasilnya tidak bertumpuk.
5. Fotokopi lagi. Hasilnya: sisi depan di atas, sisi belakang di bawah, dalam satu halaman.

Mesin yang punya fitur ID card copy akan meminta kamu memindai sisi depan, lalu sisi belakang, dan langsung mencetak keduanya di satu halaman. Nama dan letak menunya berbeda di setiap merek mesin.

Kertasnya A4 atau F4?

Keduanya bisa. Ikuti permintaan instansi. Kalau KTP akan digabung dengan berkas lain, samakan ukuran kertasnya. Beda A4 dan F4 dijelaskan di artikel ukuran kertas lengkap.

Cara di Rumah Tanpa Mesin Fotokopi

1. Foto atau scan kedua sisi KTP dengan HP, lurus dari atas, di tempat terang.
2. Crop fotonya tepat di tepi kartu.
3. Masukkan ke Word, lalu atur ukurannya 8,56 x 5,4 cm, sama dengan ukuran kartu KTP. Ukuran kartu standar ini juga dibahas di artikel ukuran ID card.
4. Susun sisi depan di atas dan sisi belakang di bawah, lalu print di kertas A4 atau F4.

Kalau hasilnya untuk diunggah, simpan sebagai JPG atau PDF sesuai permintaan portal, lalu cek ukuran filenya.

Berapa Rangkap yang Perlu Disiapkan?

Fotokopi KTP biasa diminta untuk melamar kerja, mendaftar sekolah atau kuliah, membuka rekening, mengurus SKCK, dan berbagai urusan administrasi lain. Siapkan sesuai jumlah yang diminta, ditambah satu atau dua lembar cadangan. Kalau sekalian butuh fotokopi KK dan ijazah, bawa semua dokumen aslinya sekaligus supaya cukup sekali datang.

Fotokopi KTP dengan Aman

Lewat siaran pers tanggal 11 Mei 2026, Ditjen Dukcapil Kemendagri menegaskan bahwa fotokopi KTP-el masih boleh dipakai sesuai kebutuhan pelayanan, asalkan pihak yang memintanya bertanggung jawab menjaga keamanan dan perlindungan data pribadi. Beberapa kebiasaan yang membantu melindungi datamu:

• Beri keterangan pada fotokopi, misalnya "Untuk pendaftaran kerja di PT X, tanggal ...". Tulis di samping gambar KTP, jangan menutupi data.
• Berikan fotokopi seperlunya dan hanya kepada pihak yang jelas.
• Jangan menyebar foto KTP di grup atau media sosial.
• Hancurkan fotokopi yang gagal, jangan dibuang begitu saja.

Kesalahan yang Sering Terjadi

• Hasil diperkecil karena mesin masih di skala lain. Pastikan 100%.
• Miring atau terpotong karena KTP diletakkan terlalu dekat tepi kaca.
• Sisi depan dan belakang bertumpuk karena KTP tidak digeser saat difotokopi kedua kali.
• Terlalu gelap sehingga foto dan NIK tidak terbaca. Atur tingkat kecerahan mesin.

Tanya Jawab Seputar Fotocopy KTP

Fotocopy KTP bolak-balik itu seperti apa?

Sisi depan dan belakang KTP difotokopi dalam satu halaman, biasanya sisi depan di atas dan sisi belakang di bawah.

Fotocopy KTP harus bolak-balik atau tidak?

Tergantung permintaan instansi. Kalau tidak disebut, bolak-balik dalam satu lembar adalah pilihan aman.

Apakah KTP-el boleh difotokopi?

Boleh. Ditjen Dukcapil menyatakan fotokopi KTP-el masih dapat dipakai sesuai kebutuhan pelayanan, dengan memperhatikan perlindungan data pribadi.

Berapa harga fotocopy KTP?

Di FJ Fotocopy, fotokopi hitam putih A4/F4 Rp500 per lembar. Untuk variasi lain, tanya via WhatsApp.

Baca juga: Harga Fotocopy per Lembar 2026: A4, F4, A3, Print, dan Jilid (Contoh di Gorontalo)

Sumber: Disdukcapil Berau: klarifikasi Ditjen Dukcapil soal KTP-el dan praktik fotokopi (Siaran Pers No. 359, 11 Mei 2026); Kompas.com: Dukcapil pastikan fotokopi KTP-el masih diperbolehkan. Ukuran KTP mengikuti standar kartu ISO/IEC 7810 ID-1 (85,60 x 53,98 mm).
Diperbarui: 27 Oktober 2026.